Quer você já esteja trabalhando, estudando ou ficando em casa cuidando das necessidades domésticas e dos filhos, certamente nunca se sentiu confuso quando todo o trabalho se acumulou simultaneamente, como se estivesse lutando para ser feito.
Na verdade, um dos melhores segredos para fazer tudo isso é aplicar um bom gerenciamento de tempo. Para começar, tente fazer bloqueio de tempo.
O que é isso bloqueio de tempo?
Fonte: Diary of a Journal Planner Quando você tem muito trabalho a fazer, muitas vezes pode entrar em pânico e não conseguir pensar com clareza. Não tendo terminado um trabalho, sua mente de repente se desloca para a próxima tarefa.
A motivação para fazer um trabalho perfeitamente mais a demanda para fazer tudo a tempo faz com que você finalmente faça multitarefa, ou seja, fazer vários trabalhos ao mesmo tempo.
Na verdade, existem estudos que comprovam que fazer multitarefa não é uma forma eficaz. Na verdade, se feito com muita frequência, isso reduzirá a capacidade cognitiva do cérebro de controlar a motivação e as emoções.
Além disso, você também se distrai mais facilmente e se esquece do que fazer. Como resultado, você se torna menos focado em prestar atenção aos detalhes necessários no trabalho. É claro que isso também influencia os resultados do seu trabalho.
Para não ficar preso na mesma situação, uma boa administração do tempo certamente é necessária para ajudá-lo a sair da zona de estresse devido ao fardo interminável. Uma maneira de começar é fazer bloqueio de tempo.
Bloqueio de tempo é uma técnica de gerenciamento de tempo que ajuda a programar planos de trabalho ou atividades ao bloquear determinados horários para concluir certas atividades com o objetivo de aumentar sua produtividade.
Por exemplo, se você está acostumado a abrir o telefone sempre que recebe um e-mail ou notificação de mídia social, desta vez você definiu um horário específico para fazê-lo.
Digamos que você defina o horário das 15h às 16h e use esse horário para verificar seu telefone. Quando a hora terminar, continue o dia com outras atividades.
Quais são os benefícios que podem ser obtidos com bloqueio de tempo?
Ao compilar blocos de tempo, Normalmente você dará um tempo indicando quando você começou e terminou algo.
Isso também pode ser uma referência de quanto tempo você trabalhará na tarefa. Assim como definir uma meta, você ficará mais concentrado e tentará realmente concluir o trabalho no tempo que definiu.
O tempo especificado também é limitado. Quando você realmente tenta seguir tudo o que está configurado, fica motivado para fazer as coisas com mais rapidez.
Portanto, se ainda houver muito tempo restante, você poderá usá-lo para fazer mais trabalhos da próxima vez. Em outras palavras, você aumentou sua produtividade.
Agendar com bloqueio de tempo indiretamente, também pode treiná-lo para planejar algo e viver a vida com mais regularidade.
Quando você faz isso muito bem, espero que este método possa aliviar sua carga. Às vezes, alguns trabalhos inacabados costumam ser instigantes e o efeito pode causar estresse.
Essa forma de iniciar o gerenciamento do tempo irá acalmá-lo e ajudá-lo a economizar mais energia para outras coisas.
Como eu começo?
Ao fazer blocos de tempo, Você tem que realmente se concentrar em uma atividade sem se distrair com outras atividades. À primeira vista, pode parecer difícil, mas nunca é demais tentar começar com as etapas a seguir.
1. Defina as prioridades
Tente se lembrar e revisar novamente, há um trabalho importante que deve ser concluído logo. Divida-o em vários trabalhos. Por exemplo, existem três tarefas mais importantes que você deve realizar, portanto, priorize essas tarefas primeiro.
2. Agende uma semana
Depois de determinar o trabalho prioritário, comece a fazer uma tabela de atividades. Procure combinar com antecedência as principais atividades que serão realizadas, por quanto tempo você trabalhará e o tempo estimado para sua conclusão.
Normalmente, o tempo de bloqueio feito para um trabalho importante é de 90 minutos. A razão é que, de acordo com a ciência dos ritmos ultradianos, o cérebro humano pode funcionar em sua melhor capacidade para estar totalmente focado por no máximo 90 minutos.
No entanto, existem alguns trabalhos que levam mais tempo do que isso. Para corrigir isso, divida o tempo em duas ou três partes intercaladas com o tempo de descanso.
Você pode passar a primeira metade por 90 minutos, alternando com um intervalo de 30 minutos, e depois fazer a segunda metade pelo mesmo tempo da primeira metade.
Certifique-se também de deixar tempo para outras atividades depois que todo o trabalho prioritário for concluído.
3. Faça isso devagar
O próximo passo, é claro, é realizar atividades de acordo com bloqueio de tempo que foi feito. No início, você pode sentir que seu tempo é mais limitado porque você não está acostumado a isso.
Portanto, faça isso devagar. Defina o primeiro alvo para concluir todo o trabalho prioritário a tempo.
Com relação às atividades adicionais, faça de acordo com sua capacidade. Você não precisa fazer uma programação para o horário exato de todas as atividades.
Na verdade, o principal fator de sucesso bloqueio de tempo é o compromisso. O importante é sempre tentar fazer as tarefas de acordo com o que foi programado. Lembre sua mente de que isso o impedirá de se sentir cansado e estressado.